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广东省东莞市
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时间:2024-12-24 11:32:02
但在正式成为下家公司的一员之前,往往会有一个叫做“背景调查”的事情。
尤其是很多企业采用第三方背景调查公司进行背景调查,这让很多专业人士都觉得深不可测,既好奇又担心。
在这篇文章中,我用问答的形式来谈谈背景调查。
什么是背景调查?
企业需要花费劳动力成本来雇佣员工。从企业角度来说,希望自己花钱购买的员工服务是“正品”,主要包括:
1、简历真实;
2、表现真实;
3、不存在重大就业风险。
前两项是为了防止企业浪费钱去购买“水货”员工东莞调查取证公司,减少企业的招聘、培训等成本。
第三条是企业为防止其经营受到不适合就业的员工破坏而采取的措施。
某背景调查公司的宣传信息显示背景调查的效果是这样的:
1、通过数据信息核查,了解候选人职场数据背景以及行业是否存在潜在风险;
2、通过客观简历判断信息的验证,了解应聘者的简历信息,看是否存在造假、注水、简历基本信息是否真实、是否存在职业道德、道德品质等问题;
3、通过面试主观能力评价信息,了解应聘者个人工作能力,在职期间是否符合标准,是否符合公司要求。
工作中的亮点和不足是什么专业背景调查公司,通过认证者的评价和面试过程来展现对比东莞调查取证私家-公司真的做背景调查吗?你在调查什么?,是否有差异等。
背景调查在什么阶段进行?
最合理、最常安排的阶段是在公司发出offer之后(候选人确认接受offer)之后、入职之前。
现阶段,候选人已经确认加入公司,在加入公司之前进行背景调查将有助于公司尽早识别雇佣风险。一旦确定背景调查不合格,候选人将被拒绝。
毕竟,一旦候选人加入公司,双方建立劳动关系,解雇该员工就会比较麻烦。
当然,有些公司会选择在面试前,或者通过第一轮面试后进行背景调查。通常这样的公司一般都是非常高端的。
属于备受期待的一流雇主,陷入“你不愿意接受差评,但有人愿意”的情况,或者陷入金融行业等资本敏感行业。
那么有没有公司在员工入职后进行背景调查呢?当然有。在这种情况下,通过背景调查也将成为通过试用期的必要条件。
什么样的候选人需要接受背景调查?
从公司的角度来看,通常成熟的公司在招聘员工时,基本上都需要对候选人进行背景调查。区别在于调查的深度。
我之所以用“成熟公司”而不是“大公司”这个词,是因为公司的规模不是关键。
关键是公司在行业中的地位、在客户心目中的地位、以及自身的管理水平。
比如,在一些智力密集型行业,几十个人就已经是行业内的顶尖企业了。聘请顾问的成本很高,自然要做好背景调查。
前面说过,成熟的企业在招聘员工的时候,基本上都需要进行背景调查。区别在于调查的深度。
这个深度具体包括公司自己(一般由HR实施)是否会进行调查,或者是否会聘请第三方专业回审公司调查?
是简单地了解候选人提供的材料是否真实,还是详细了解候选人提供的每项材料和关键信息背后的价值?
是直接向原单位核实候选人的日常表现和奖惩信息,还是深入挖掘其职级定义、管理程度、在公司的具体职责范围、业绩表现等。声称已经执行过?
一般来说,职位级别越高,研究越详细,结果越严格。
第三方背景调查公司会调查什么?
在这一部分中,我以某回熔供应商为例,介绍了三个不同级别的回熔内容。
1.基础版:
工作经历验证(最近两个雇主)
工作绩效调查(最近两个雇主,每个雇主一份推荐信)
2.标准版:
身份信息验证
教育背景验证
不良记录验证
工作经历验证(最后两项)
工作绩效调查(最后两项,每家公司一名验证者)
与基础版相比,多了身份信息、教育背景、不良记录核查。
有读者可能会问,身份验证、学历验证不是基本的吗?为什么基础版不包含这两项呢?
原因在于,学历验证可以通过学信网进行验证,身份验证可以通过多重材料比对进行验证。
或者特殊行业与公安机关对接自行核实,所以回查公司也提供了差异化的选择。
3. 行政版
身份信息验证
教育背景验证
不良记录验证
商业利益冲突查询
财务违规调查(适用于财务/会计岗位)
工作经历验证(最近两个雇主)
工作绩效调查(最后两个雇主,每个雇主提供两份推荐信)
行政版本包括更多对商业利益冲突和财务违规行为的调查。如果你觉得还不够,还有更多的附加项目。
我还没有决定是否加入下一家公司。
难道是被秘密调查?
一般来说,如果是第三方回溯,回溯公司通常会给你出具授权书,然后再进行你的授权。
如果公司自行进行备份审查,则很难预测。具有职业道德的HR会在复审前向候选人打招呼,征得对方同意后再进行复审。
或者候选人可以在面试过程中选择进行备份审核的时间,例如任何时间、薪资协商之后、或者offer确认之后;
但也不排除一些企业,无论是HR还是业务部门人员,可能会未经授权通过电话联系候选人。
候选人被同行联系人或猎头公司悄悄调查,这在业内俗称“卧底调查”。
这种方法是非常专业。一旦影响到候选人目前的工作,就会极大地影响候选人对这个组织的评价。
如果受影响的候选人不打算跳槽,他们需要想办法与领导沟通,以灭火并尽量减少影响。
如果影响较大,请查找并保留秘密调查的证据,向对方索赔,最终通过法律途径解决问题。
企业HR只看最后的负面结论吗?
背景调查并不是公司下订单(公司进行备份调查)然后提供反馈和结论的简单问题。事实上,这个过程中存在一些不确定因素。
回溯公司的交付经理会定期向客户公司的HR反馈进展情况,并随时沟通过程中发生的情况。
例如,候选人不授权调查,要求HR协助进行思想工作;
或者阶段性发现问题,会及时反馈客户公司HR询问是否继续完成调查,或者因为问题已经发现而否决等等。
所以,一旦后台审核过程中发现问题,HR要求你核实,请认真对待。如果不能通过这个级别,可能不会有后续调查,直接终止雇佣关系。
背景调查的结果如何呈现?
一般情况下,回溯公司会将最终的回溯报告发送给公司HR,HR根据报告做出是否通过的决定。
不过,在与客户公司签订合同之前,回调公司的客户经理也会沟通符合客户公司期望的结果呈现格式,并对不同情况进行评分。
两家公司的报告水平如下所示。
回音公司一:
回音连二:
最终提交给公司HR的背景调查报告是什么样的?
背景报告属于敏感信息,不能全部披露。
下表是从候选人的真实背景报告(约占整个报告的30%)中提取的工作经历验证和工作绩效评估。
通过下表你可以了解到HR最终会看什么样的描述:
1. 工作经历核实
调查项目
候选人提供信息
验证信息
雇主名称
XX公司
XX公司
就业时间
2019.1-2019.7
2019.1-2019.7
职称
会计经理
经HR小姐姐核实
直接报告职位
共享中心主任
HR表示该候选人的直接上级是T,职位是财务总监,也可以称为共享中心总监。
直接主管姓名
离开原因
与加入公司时的期望不符
HR表示,该候选人主动提出离职,但没有询问原因。
最终工资
210,000
HR表示基本一致,但表示不方便透露细节。
是否存在劳动争议?
HR表示,候选人应无劳动争议。
有没有违规的情况?
HR表示没有违规行为
是否签订培训协议
HR没有协助核实候选人是否与公司签订了培训协议。
T 表示候选人不应签署培训协议。该候选人表示没有培训协议。
是否签署了竞业禁止协议?
HR表示,该候选人与公司签署了竞业禁止协议,但不清楚公司是否向候选人提供补偿。
T 表示候选人不应签署竞业禁止协议。
该候选人表示,不存在竞业禁止协议。
2、工作绩效评价
离开原因
他主动提出辞职。可能他还是觉得公司的标准化程度比较薄弱,这里的一些项目进展还比较薄弱。
没有达到我的期望。
岗位职责
他的头衔是经理、运营会计经理。其工作主要负责月度会计、行政政策、外部企业工作对接,并负责工作业务标准的流程和措施。
工作态度和工作能力
他的工作做得很好,各方面工作的执行力和带动能力都很好。他的思维更加清晰,言语表达也更加出色。
工作业绩及主要成就
由于他来的时间很短,所以我还没有评价他的工作。令我印象深刻的是,他去整理了一份
他亲自参与业务前端以及整个会计流程。他还用流程图表达得很清楚,
这使得非财务人员能够快速、更好地理解我们需要表达的内容以及问题所在。
性格与人际关系
他的性格比较中性、稳定。由于时间太短,我无法评论他的人际关系。
职业道德
其职业道德不存在问题,任职期间不存在违规违纪行为。
需要改进的地方
我认为也许他对目标的专注度可以提高。
我该如何应对背景调查?